A nivel organizacional es fundamental poder conocer el detalle de la estructura jerárquica y la división de funciones del equipo de trabajo. Para simplificar esta información, las empresas utilizan una interesante herramienta visual que se conoce como organigrama.
El organigrama es la representación gráfica de la estructura jerárquica de una organización, donde se muestran las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo.
Se trata de una herramienta de gestión que resulta útil para la administración de una empresa, pues permite visualizar con claridad la cadena de mando, permitiendo a los empleados comprender rápidamente su posición dentro de la empresa.
Existen diversos tipos y estructuras de organigramas, sin embargo, en esta ocasión nos enfocaremos en analizar las características y ventajas de los organigramas mixtos.
Contenido
¿Qué es un organigrama mixto?
Esencialmente, se refiere a un organigrama que combina elementos provenientes de diversos tipos de estructuras organizativas. No se enfoque en seguir las pautas de un solo modelo, sino que combina elementos provenientes de organigramas funcionales y matriciales, buscando reflejar la complejidad y particularidades de cada organización.
Gracias a un organigrama mixto es posible identificar diferentes niveles jerárquicos, departamentos y unidades de negocio, además de definir claramente las líneas de autoridad entre ellos. Además, permite que se incluyan divisiones basadas en funciones, productos, geografías u otra forma de clasificación relevante.
Resulta habitual que se utilice un organigrama mixto en empresas que tienen múltiples líneas de negocio o divisiones que requieren diferentes enfoques de gestión. También es útil cuando se deben organizar equipos multidisciplinarios o gestionar colaboraciones temporales entre varios departamentos.
Es importante mencionar que el diseño de un organigrama mixto y su implementación, son temas que deben ser cuidadosamente analizados y comunicados de forma eficiente a todos los miembros de la organización. De lo contrario, pueden llegar a producirse errores de comunicación que reduzcan la productividad y eficiencia de la empresa en cuestión.
Características de un organigrama mixto
Esta herramienta visual resulta indispensable en empresas que gestionan un recurso humano amplio. Los organigramas mixtos tienen las siguientes características:
Flexibilidad
Como herramienta visual, es capaz de adaptarse y ajustarse a medida que la organización cambia y evoluciona con el tiempo. Además, admite cambios en la estructura y la asignación de roles según las necesidades específicas de cada proyecto empresarial. Queda en claro que la flexibilidad es la característica esencial de un organigrama mixto.
Favorece la comunicación y colaboración
Este tipo de organigrama debería fomentar aspectos como la comunicación y la colaboración efectiva entre los diferentes departamentos, facilitando el entendimiento entre niveles jerárquicos. Entre sus objetivos se encuentra el establecer líneas claras de comunicación, promover el trabajo en equipo y garantizar la sinergia entre cada área de la organización.
Ofrece una representación multidimensional
Consigue representar la estructura organizativa de una manera multidimensional. Esto significa que muestra los diferentes niveles jerárquicos, unidades de negocio y líneas de autoridad, reflejando claramente las complejidades de cada organización.
Se enfoca en funciones
Su utilidad principal es simplificar la definición de funciones de cada integrante del equipo de trabajo lo cual consigue gracias a los elementos tomados de los organigramas verticales.
Combina diversas estructuras organizativas
Como ya mencionamos en líneas anteriores, se trata del resultado de combinar elementos provenientes de diferentes estructuras organizativas, como funcional, divisional o matricial. Integrar correctamente cada elemento es el principal reto.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de un organigrama mixto?
Gracias al uso de un organigrama mixto es posible encontrar un equilibrio favorable entre la centralización y la descentralización de la gestión administrativa y la toma de decisiones ejecutivas.
Es decir, algunas áreas o departamentos de la empresa pueden gozar de un mayor nivel de autonomía, mientras que otras pueden estar sujetas a mayor dependencia hacia la autoridad central.
Junto a todo lo anterior, el uso de organigramas mixtos supone una serie de ventajas y también algunas desventajas que evaluaremos a continuación.
Ventajas del organigrama mixto
Respecto a las ventajas, podemos mencionar los siguientes aspectos:
- Consigue simplificar aquellas estructuras organizacionales difíciles de representar debido a su complejidad. Por este motivo, resulta adecuado para grandes organizaciones, donde múltiples departamentos interactúan y desarrollan sinergias.
- Favorece la descentralización y la autonomía de los diversos departamentos de la empresa, haciendo que cada área se haga responsable de sus propias decisiones.
- Facilita la gestión de proyectos, agilizando el trabajo en equipo y mejorando el flujo de la comunicación.
- Representa un impulso al trabajo colaborativo y las interconexiones entre las diferentes partes de una misma organización. Resulta adecuado para lograr equipos bien integrados que se apoyan en el cumplimiento de sus funciones.
- Permite mejorar el control de calidad, manteniendo mandos verticales y líderes verticales se tiene un mayor control sobre las tareas y procesos.
- Al centrarse en funciones, también consigue potenciar las habilidades individuales de cada miembro del equipo.
Desventajas
Ahora bien, la aplicación de un organigrama mixto también presenta algunas desventajas, entre las cuales podemos mencionar:
- Complejidad. Aunque se trata de una herramienta bastante flexible, al combinar elementos de diferentes estructuras se incrementa su nivel de complejidad y se dificulta también su comprensión. El diseño y elaboración de un organigrama mixto supone sus propios retos, especialmente en organizaciones grandes.
- Dificultad para su implementación. La implementación del mismo puede conducir a cambios significativos dentro de la organización. Se verá alterada la forma en que se gestionan los procesos, produciendo resistencia al cambio por parte de los colaboradores.
- Potenciales conflictos. Entre otras cosas, al mezclar diversas estructuras pueden surgir conflictos y tensiones entre los diferentes departamentos o niveles jerárquicos. Para evitar este inconveniente, es preciso tener claridad sobre las responsabilidades de cada miembro del equipo y respetar las líneas de autoridad.
- No es el tipo de organigrama más adecuado para pequeñas empresas.
A la hora de diseñar e implementar un organigrama mixto es prudente analizar este resumen de ventajas y desventajas, así podrás comprender si el modelo se adecua al contexto de la organización y sus necesidades. Tras un análisis exhaustivo y una planificación cuidadosa podrás determinar si los beneficios superan los desafíos a enfrentar.