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Nómina

Guía práctica para hacer una nómina

¿Cómo hacer una nómina? Esta es la guía práctica

El Autónomo Digital. Los autónomos tienen muchas obligaciones. Además de rendir cuentas con Hacienda y la Seguridad Social, deben saber de burocracia y leyes. Pero, también hay cosas básicas como hacer una nómina que son necesarias en el día a día del autónomo. ¿Cómo hacer una nómina? Estos son los pasos.

La nómina es un documento que debe reflejar varios datos y que, en muchas ocasiones, desconocemos su significado, al igual que no sabemos hacer muchas transacciones sencillas, como el traspaso de un negocio.

A continuación, te contamos qué datos deben incluirse en una nómina y lo que significan. La Confederación Española de Autónomos Trabajadores (CEAT) ha recopilado esta guía.

1. Qué información contiene la nómina de un trabajador

La nómina es un documento justificativo que, según la legislación vigente, tiene que contener unos conceptos mínimos estandarizados.

Salario bruto menos salario neto

Es fundamental saber que la suma de las percepciones salariales y extrasalariales es lo que conocemos como salario bruto. Dicho de otro modo, el total del dinero que un trabajador recibe sin restar las retenciones y cotizaciones.

  • Percepciones salariales: Son las fijadas según el convenio colectivo de cada empresa y cotizan a la Seguridad Social por las prestaciones de desempleo, jubilación, incapacidad temporal o indemnización por despido.
  • Percepciones extrasalariales: No se encuadran en el punto anterior porque no tienen la consideración de salario. Las percepciones extrasalariales son las que paga la empresa para cubrir otro tipo de gastos, por ejemplo, las dietas.

Tras calcular el salario bruto procedente de estas percepciones y para averiguar el salario neto, es decir, el total que el trabajador se lleva a casa, hay que aplicar las deducciones.

2. Estructura de la nómina de un trabajador

Encabezado de la nómina

En este apartado se incluyen los datos identificativos de la empresa y del trabajador.

  • Datos identificativos de la empresa: Dirección física del centro de trabajo, NIF y código de cuenta de identificación.
  • Datos identificativos del trabajador: Nombre, NIF, número de afiliación a la Seguridad Social, grupo profesional o categoría de puesto de trabajo, grupo de cotización y antigüedad.

Periodo de liquidación o de devengo de la nómina

Normalmente corresponde al mes natural, exceptuando algunos grupos de cotización que obligan a que el periodo devengado sea diario.

Detalle de devengos

Aquí es donde se reflejan los ingresos que recibe el trabajador divididos en percepciones salariales y extrasalariales que computan el salario bruto.

  • Percepciones salariales: Los devengos salariales se dividen en diferentes partidas:

Salario base: Corresponde al salario mínimo que marca el convenio de la empresa.

Complementos salariales: Retribución variable conforme a circunstancias personales del trabajador, desempeño en el seno de la empresa o la situación de la misma. Estos conceptos, al igual que salario base, también suelen estar regulados en el convenio colectivo.

Horas extraordinarias: Partida que incluye la retribución por las horas de trabajo voluntarias que han excedido el horario laboral establecido en convenio.

Pagas extraordinarias: En España, según el Estatuto de los Trabajadores, existe la obligación de abonar dos gratificaciones extraordinarias que se realizan en dos pagas; una en Navidad y otra según el convenio colectivo de cada empresa (normalmente en verano). En ocasiones, estas pagas extraordinarias aparecen prorrateadas en doce pagas, incrementando el salario bruto.

Salario en especie: El pago dinerario de la nómina es de obligado cumplimiento por parte del empresario. Sin embargo, siempre que se establezca en el convenio colectivo o por acuerdo entre la empresario y el trabajador, se podrá remunerar parte de los rendimientos, hasta un máximo del 30% de las percepciones salariales, en forma de servicios y beneficios fuera del salario base. Es el caso del abono del transporte, tickets restaurante, participaciones en la empresa, seguros médicos, etc.

  • Percepciones extrasalariales: Las dietas de viaje que el trabajador ha tenido que adelantar, la indemnización por traslado por despido u otras indemnizaciones y prestaciones de la Seguridad Social. Estos son algunos ejemplos de las percepciones no salariales más comunes que recibe el trabajador pero que no retribuyen el trabajo en efectivo.

Deducciones a la Seguridad Social y retenciones por IRPF

Como hemos dicho ya, las percepciones salariales y no salariales conforman los ingresos brutos del trabajador pero, a esta cantidad hay que aplicar las deducciones, es decir, la cantidad a cuenta del trabajador que la empresa ingresa a la Seguridad Social y a Hacienda en concepto de cotizaciones e IRPF respectivamente.

  • Deducciones a la Seguridad Social: Es la cantidad que la empresa paga a la Seguridad Social en nombre del trabajador en función de la base de cotización.

Estas deducciones dan derecho al trabajador a recibir las prestaciones por:

Contingencias comunes: 4,70 % sobre la base de cotización de contingencias comunes. Da derecho a la prestación de baja por enfermedad común.

Desempleo: 1,55%, sobre la base de cotización de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, si el contrato es indefinido, en prácticas, de relevo, de interinidad o celebrado con un discapacitado. 1,60% si el contrato es de duración determinada.

Formación profesional: el 0,10% para formación que ayude a la actualización del empleado.

Horas extraordinarias: 2,00% en las de fuerza mayor y el 4,70% el resto.

  • Retenciones por IRPF: La empresa también realiza pagos a cuenta del IRPF en nombre del trabajador que tiene contratado. El porcentaje retenido, que varía entre el 0% y el 35%, se determina en función de factores como ingresos anuales, situación familiar, estado civil, hijos, etc. Esta información es la que el trabajador detalla en el Modelo 145.

Líquido a percibir

El importe que tu trabajador se va a quedar para él en concepto de nómina es el resultado de restar al salario bruto las deducciones y retenciones anteriores. Así se obtiene el sueldo neto.

Detalle de las bases de cotización

La nómina también incluye las bases de cotización a la Seguridad Social junto a las bases de IRPF.

Lugar de la emisión de la nómina y firma de las partes

En último lugar, pero no por ello menos importante, debe aparece el lugar de la emisión de la nómina, la firma y el sello de la empresa. La firma del trabajador sigue siendo necesaria, o cualquier medio electrónico que acredite que ha recibido y aceptado su nómina, aunque el pago se haya realizado a través del banco.

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